지방소득세 환급청구서, 너도 모르는 환급 노하우 아직 몰랐다면?

지방소득세 환급청구서 작성 방법과 실수 쉬운 포인트를 한 번에 정리합니다.

admin
April 11, 2026
4 min read

지방소득세 환급청구서, 2026년 기준으로 이렇게 준비하세요

연말정산을 마친 후 소득세 환급을 받았는데, “도대체 지방소득세는 언제, 어떻게 돌려받는 거지?”라고 생각해 보셨던 분들 많으실 거예요. 실제로 요즘은 국세(소득세) 환급은 스마트하게 받는데, 그 뒤에 붙는 지방소득세 환급까지 챙기려다 보니 서류가 꼬이는 경우가 꽤 많습니다. 특히 2025년 귀속 연말정산 이후 2026년 환급을 준비하는 사업자나 회계 담당자 분들 사이에서 “지방소득세 환급청구서 어떻게 쓰고, 어디에 내야 하는지”가 가장 많이 묻는 주제입니다.

지방소득세 환급, 왜 별도로 해야 하나요?

우선 기본 개념부터 짚고 가면 이해가 훨씬 쉬워집니다. 우리가 연말정산에서 환급받는 소득세는 국세청이, 그 10%에 해당하는 지방소득세는 각 시·군·구가 따로 관리합니다. 그래서 회사가 국세 환급을 세무서에 신청해 돈을 돌려받으면, 그 다음에 지방소득세 환급은 사업장 소재지 구청이나 시청에 “지방소득세 환급청구서”를 별도로 제출해야 합니다.

예를 하나 들어볼게요. A회사가 2025년 연말정산을 마치고 2026년 1월에 소득세 환급을 받았는데, 직원들에게 지급한 소득세 중 10%에 해당하는 지방소득세는 아직 구청에 남아 있습니다. 이때 회사는 “이 지방소득세분도 돌려달라”는 취지로 해당 지자체에 지방소득세 환급청구서를 작성·제출하는 구조입니다.

2026년 기준, 지방소득세 환급청구서 제출 시점

지자체마다 안내 문구는 조금씩 다르지만, 내용은 거의 같습니다. 지방세기본법 시행규칙에 따라 국세(소득세) 환급이 확정된 이후에만 지방소득세 환급청구를 가능하게 하고 있습니다. 쉽게 말하면, 먼저 세무서에서 소득세 환급 결정을 받거나, 통장으로 환급금이 들어온 뒤에 그 결과를 근거로 지방소득세 환급을 신청해야 한다는 뜻입니다.

실무적으로는 보통 이렇게 진행됩니다.

회사 또는 직원 개별이 연말정산 후 소득세 환급 신청.
국세 환급이 결정되거나 통장으로 입금 완료.
그 근거자료(국세환급금 통지서 또는 통장 입금내역)를 가지고, 회사는 해당 지자체에 지방소득세 환급청구서를 제출합니다.

2026년 현재는 대부분의 지자체가 2024년 귀속분까지는 정리 중이지만, 2025년 귀속분 환급 관련 서류 제출도 2026년 상반기 안에 챙기라는 안내가 이어지고 있어서, 지금부터 서류를 미리 준비하는 것이 안전합니다.

누구에게, 어떤 서류를 내야 하나요?

지방소득세 환급청구서는 기본적으로 “근로소득 원천징수의무자”가 신청하는 구조입니다. 즉, 회사 명의로 회계 담당자가 지방소득세 환급청구서와 관련 서류를 인사·세무 부서에서 한 번에 정리해 지자체에 제출하는 경우가 대부분입니다.

대표적인 제출 서류를 정리하면 다음과 같습니다.

지방소득세(특별징수분) 환급청구서

회사 상호, 소재지, 사업자등록번호, 귀속년도, 환급 신청 금액 등을 기재하는 주요 서식입니다.
소득자별 환급신청명세서

환급받을 직원 한 명 한 명의 이름, 주민번호, 환급받는 소득세액, 그에 따른 지방소득세액 등을 목록으로 적는 서류입니다.
지방소득세 특별징수 계산서 및 명세서

해당 귀속년도(예: 2025년) 1월부터 12월까지 월별로 납부한 지방소득세를 정리해, 계산 과정과 총액을 보여주는 서류입니다.
국세환급금 통지서 또는 통장 입금내역

소득세 환급이 실제로 이루어졌다는 근거가 되는 서류로, 세무서 발행 환급통지서나 통장 입금 내역 사본을 첨부합니다.

지자체마다 항목 명칭은 조금 다르지만, 핵심은 “소득세 환급이 나왔다는 것”과 “그에 따른 지방소득세 환급액”을 각각 계산·입증해야 한다는 점입니다. 일부 지자체는 연말정산분 원천징수 이행상황신고서(부표 포함)도 함께 요구하기 때문에, 회사가 속한 시·군·구 홈페이지의 “지방소득세 환급” 안내 페이지를 한번쯤 확인해 보는 것이 좋습니다.

작성 예시와 실무 팁

지방소득세 환급청구서 양식은 보통 지자체 홈페이지에서 “지방소득세(특별징수분) 환급청구서(제23호 서식)” 같은 이름으로 제공됩니다. 양식을 내려받은 뒤에는 다음과 같은 순서로 작성하면 실수가 줄어듭니다.

회사 정보 먼저 기입

회사명, 사업자등록번호, 회사 주소, 사업장 소재지, 담당자 연락처 등을 상단 항목에 정확히 적습니다. 이 부분이 틀리면 환급이 지연되거나, 환급통지서가 잘못 발송되는 경우가 있습니다.
귀속년도와 환급신청 금액 확인

2025년 연말정산 환급분인지, 2024년 잔액 정리인지 등 “귀속년도”를 명확히 적고, 그에 해당하는 소득세 환급액과 그 10%에 해당하는 지방소득세 환급액을 계산해 적습니다.
소득자별 환급신청명세서 작성

예를 들어, 직원 김모씨가 2025년 연말정산에서 소득세 환급 200만 원을 받았다면, 이에 대응하는 지방소득세 환급액은 20만 원(200만 원 × 10%)이 됩니다. 이 금액을 김모씨 이름 옆에 정리해 넣는 방식입니다.
특별징수 계산서 작성

1월부터 12월까지 매월 납부한 지방소득세를 표로 정리해, “과세표준 → 산출세액 → 조정액 → 납부액” 흐름을 보이면 됩니다. 이때 일부 회사는 2024년 중도 퇴사자로 인해 환급이 발생한 경우를 2025년에 이월해서 정리하기도 하므로, 월별 납부 내역이 맞지 않으면 에러가 납니다.

실무자 입장에서 가장 많이 틀리는 부분은 “환급액 합계가 맞지 않거나, 소득세 환급액과 지방소득세 비율이 10%에서 벗어나는 경우”입니다. 특히 중도 퇴사자나 무급휴직, 휴직으로 인해 연말정산이 여러 번에 걸쳐 이루어진 경우, 각 시점의 환급 내역을 한 번씩 다시 확인하는 것이 좋습니다.

온라인 제출과 계좌 등록 방법

요즘은 전국적으로 지방세 환급을 온라인으로 처리하는 비중이 커지고 있습니다. 서울시 같은 경우는 ETAX(인터넷세금납부시스템)에서 지방세 환급금 조회와 신청, 계좌 등록까지 가능하고, 지자체별로 위택스(wetax)를 활용해 환급청구서를 작성·제출하는 방식이 도입되고 있습니다.

개인사업자나 회사가 온라인을 이용한다면, 다음 정도를 확인해 두면 편합니다.

환급받을 통장 계좌를 미리 등록해 두면, 별도로 통장 사본을 제출하지 않아도 되는 경우가 많습니다.
환급 결정 후 5년 이내에 환급을 받아야 하므로, 지연된 환급이 있으면 빠르게 신청하는 것이 좋습니다.

오프라인으로 제출할 경우에는, 지자체 세무과나 지방소득세 담당 부서에 방문하거나, 우편·팩스로 서류를 보내는 방식이 여전히 많이 사용됩니다.

2026년 기준, 이 글에서 꼭 기억할 핵심 포인트

국세 환급이 먼저, 지방소득세 환급이 그다음

소득세 환급이 결정되거나 통장으로 입금된 뒤에, 그 근거를 가지고 지방소득세 환급청구서를 작성해야 합니다.
회사가 서류 정리의 중심

근로소득 원천징수의무자인 회사가 지방소득세 환급청구서, 소득자별 환급신청명세서, 특별징수 계산서를 한 번에 정리해 제출하는 구조가 일반적입니다.
서류 종류와 비율을 꼭 체크

소득세 환급액의 10%가 지방소득세 환급액이 되어야 하며, 각 직원의 소득세 환급과 지방소득세 환급액을 일일이 맞춰 적는 것이 중요합니다.
시·군·구별 안내문을 반드시 확인

지자체마다 “연말정산분 원천징수 이행상황신고서” 또는 “안분내역서” 같은 추가 서류를 요구할 수 있으므로, 회사 소재지 지자체 홈페이지 ‘지방소득세 환급’ 메뉴를 먼저 확인하는 것이 안전합니다.

이렇게 2026년 기준으로 흐름을 따라가면, 처음부터 너무 막막하게 느껴지던 지방소득세 환급청구서도 어느 정도 감이 잡히실 겁니다. 특히 연말정산 후 6개월 이상 소득세 환급을 받았는데, 지방소득세 환급은 아직 손대지 않은 회사라면 이번 기회에 서류를 한 번쯤 정리해 보는 것이 좋습니다.